§1 Mötet öppnades 2009-11-28 kl 10:00
- Plats: Stambanegränden 8
- Närvarande: Sandra Harwich, Björn Jälén, Johan Kåredal, Patrik Önnheim, Nils Kullberg
§2 Ansvaret för området
Konstaterades att ansvaret för samfälligheten går över till föreningen från den 1.12. Sandra och Björn hade diskuterat detta med Lau Borsch.
§3 Föreningens bankkonto
Sandra och Björn hade öppnat konto för föreningen hos SEB den 27.11. Sandra och Björn har rätt att kvittera transaktioner från kontot, så att den andra motkvitterar. Bankkontot kommer att börja kosta ca 1500 kr /år, dock inte för det första året.
Belsut
Den sparade bankkostnaden för år 2010 läggs till kassan för oförutsedda utgifter.
§4 Sophämtningen
Patrik och Björn hade kontrollerat tidigare fakturor. Löpande utgift: ca 45000 kr / år
§5 Elektricitet
Patrik hade kontrollerat tidigare kontrakt. Löpande utgift: ca 9000 kr / år, och Patrik föreslog att föreningen byter kontrakttyp till rörligt pris. Idag finns kontraktet “grönt tillsvidarepris” vilket generellt alltid ligger högre än rörligt pris.
Beslut
Patrik ringer Lunds Energi 30.11 och ändrar till rörligt pris med bytesrätt.
§6 Försäkring
Björn hade jämfört tre olika försäkringsbolag, och föreslog Länsförsäkringar, som skulle kosta ca 2335 kr / år.
Beslut
Mötet godkände att föreningen väljer Länsförsäkringar i enlighet med Björns undersökning.
§7 Snöplogning
Patrik berättade att firma Markentreprenad som sköter snöplogning för kommunen inte hade varit intresserade av oss som kunder. Däremot hade firma Stångby Maskinstation lovat komma med en offert till den 29.11.
§8 Medlemsavgiften
Föreningens fasta kostnader
| Kostnad | Pris (kr/år) | Kommentar |
|---|---|---|
| Sophämtning | ~45000 | |
| Elektricitet | ~9000 | |
| Försäkring | ~2500 | |
| Bankkostnader | ~1500 | |
| Snöplogning | ~5000 | OBS! grov uppskatting |
| Övrigt | ~6000 | inkl. “oförutsedda utgifter” |
| Underhållsfonden | 30000 | 1000 kr/år/bst |
| Summa | 99000 |
Det här innebär 3300 kr/år/bostad, dvs. 825 kr/kvartal/bostad.
Beslut
Den första medlemsavgiften för alla medlemmar faller till betalning den 31.1.2010 och är 1100 kr, som också innefattar avgiften för december 2009. Björn kollar upp möjligheterna att få inbetalningskort med OCR via banken.
§9 Soprummen
Fortfarande har föreningen problem med att det dyker upp föremål som inte är hushållsavfall i soprummen.
Beslut
Ärendet tas upp i följande medlemsbrev.
§10 Brev till medlemmarna
Beslut
Sekreteraren gör ett utkast till medlemsbrev före nästa möte. Styrelsen justerar brevet under nästa möte, och brevet skickas ut den 6.12.
§11 Nästa möte
Nästa möte håller styrelsen lördagen den 5.12 kl 10:00 för att gå igenom resultaten av besiktningen.