§1 Mötet öppnades den 2009-10-26 kl 20:00
- Plats: Övergången 8
- Närvarande: Sandra Harwich, Björn Jälén, Johan Kåredal, Patrik Önnheim, Nils Kullberg
§2 Styrelsens organisation
- Sandra Harwich, ordförande
- Björn Jälén, kassör
- Johan Kåredal
- Patrik Önnheim
- Nils Kullberg, sekreterare
§3 Brev från Lantmäterimyndigheten
Två brev från Lantmäterimyndigheten innehållande:
- Samfällighetens godkända stadgar
- Expeditionsnota
- Registerutdrag
- Ändringsanmälan
- Information – Ajourhållning av samfällighetsföreningsregistret
Beslut
Sekreteraren scannar in materialet och sätter det på Sliperns webbsidor.
§4 Information från styrelsen till medlemmarna
Diskussion om olika möjligheter att distribuera information till medlemmarna.
Beslut
Medlemsbreven sätts på webbsidorna och distribueras i medlemmarnas postlådor. Webbsidorna ska även innehålla styrelsens kontaktinformation.
§5 Överlämningen
Ordförande informerade om att inga ritningar ännu kommit fastän de lovats “i god tid” till överlämningen.
Beslut
Ordförande kollar upp tidsplan för besiktningen och läget med ritningarna.
§6 Önskemålslapp till alla medlemmar
Beslut
Styrelsen innefattar en “önskemålsdel” i det första medlemsbrevet. Önskemålsdelen innehåller åtminstone:
- Ett fritextfält där medlemmarna kan rikta önskemål till styrelsen
- Kryssruta för huruvida man vill ha medlemsbrevet i elektronisk form i framtiden
Sekreteraren gör ett utkast till första medlemsbrev. Styrelsen får det till påseende senast den 1.11. och justerar det. Därefter sätter sekreteraren det upp på webben och distribuerar i postlådorna.
§7 Försäkringar
Diskussion om försäkringsalternativ. Ingen i styrelsen är sakkännare.
Beslut
Kassören tar reda på alternativ och priser.
§8 Bankkonto
Beslut
Kassören öppnar bankkonto för Slipern.
§9 Snöjobb och sophämtning
Styrelsen har inte fått den utlovade informationen från JM gällande snöjobb och sophämtning. Vägspecifikation saknas vilket oroar med tanke på tung trafik. Upphöjningarna i vägarna oroar med tanke på snöjobb.
Beslut
Ärendet ajournerades till nästa möte. Se även §10.
§10 “Ärvda” avtal (avtal från tidigare)
Styrelsen saknar information gällande:
- El och belysning
- Sopor
- Snöjobb
- Sanda eller salta ?
- Typ av kontrakt ?
Belsut
Johan Kåredal kollar upp alla gamla “ärvda” avtal.
§11 Övriga ärenden
Kassören berättade att det finns åtminstone två hyggliga böcker som behandlar upprätthållandet av samfällighetsföreningar.
Beslut
Kassören köper in de två böckerna, “Samfälligheter för Dummies”