Samfälligheten har en (inofficiell) Facebook-sida. Dela med dig av information som du tror kan vara dina grannar till nytta. Sök på Slipern på Facebook för att hitta gruppen.
Author Archives: styrelsen
Ny webbplats och eget domännamn
Nu har vi lagt upp vår nya webbplats. All information finns inte inlagd ännu, men kommer efter hand. Ni hittar nu webbplatsen på adressen www.slipern.se.
Föreningsstämma Samfällighetsföreningen Slipern 5 maj 2011
1. Föreningens ordförande Sandra Harwich Önnheim öppnade mötet.
2. Sandra Harwich Önnheim valdes till mötesordförande.
3. Johan Kåredal valdes till mötessekreterare.
4. Tobias Borggren och Magnus Buchholt valdes till justeringsmän av mötesprotokollet.
5. Styrelsen gick igenom förvaltningsberättelsen för verksamhetsåret 2010:
Styrelsen bestod under 2010 av Sandra Harwich Önnheim, ordförande, Björn Jälén, kassör, samt Sandie Persson, sekreterare. Sandie Persson valdes på föreningens årsstämma i maj 2010 och påbörjade då styrelsearbetet. Suppleanter var Johan Kåredal och Patrik Önnheim. Styrelsen hade under 2010 fyra stycken protokollförda möten.
Föreningen ingick inga nya avtal under verksamhetsåret 2010 utan behöll befintliga avtal med Lunds Renhållningsverk, Lunds Energi och Stångby Maskinstation. Bankåtaganden var fortsatt i SEB. Försäkringar var likaså fortsatt tecknade hos Länsförsäkringar. En utgift- och inkomststat upprättades som godkändes av årsstämman i maj 2010. Denna medförde en årsavgift på 3820 kr per hushåll.
Efter slutbesiktningen av samfälligheten i november framkom en del åtgärdspunkter. Under hösten 2010 genomförde styrelsen en översyn av vilka punkter som var åtgärdade och det visade sig att flertalet punkter ej hade åtgärdas. Ordföranden påpekade detta gentemot JM som meddelade att dessa skulle åtgärdas så fort som möjligt. Emellertid satte väderförhållanden stopp för delar av arbetet och JM meddelade att dessa skulle återupptas så fort barmark infann sig.
Årsstämman beslutade att hastighetsdämpande åtgärder skulle vidtas på föreningens gator. Gångfartsområdesskyltar inköptes och monterades upp. Blomkrukor för utplacering på gatorna avvaktades p.g.a. säsong.
Under hösten genomförde Lunds Energi en utmärkning av den gemensamma elkabeln på Stambanegränden, på ett av hushållens begäran. Det framkom att denna kabel, enligt mätningen, inte ligger enligt de elritningar som delgivits styrelsen. Kabeln ligger även på enskilda fastigheters mark. Detta kan vara en felaktig placering varför JM kontaktades och föreningen krävde en genomgång av kablarna, även Lunds Energi konsulterades. Dock satte väderleken återigen stopp för utredningarna i väntan på barmark. Nya ritningar skulle även tillhandahållas oss. Inga nya ritningar kom styrelsen tillhanda under 2010.
Kommunikationen med föreningens medlemmar skedde främst genom utskick av medlemsbrev men även viss information kunde hämtas via föreningens hemsida. Den 2 december höll styrelsen öppet hus med glögg och pepparkakor hos föreningens ordförande, där medlemmarna erbjöds träffa styrelsen samt ställa frågor. Medlemmar från sju hushåll anslöt till mötet. Inga frågor till styrelsen framfördes däremot infann sig trevligt umgänge.
I revisorns frånvaro gicks revisionsberättelsen igenom av kassör Björn Jälén:
”Jag har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Sliperns samfällighetsförening för räkenskapsåret 1/1 2010 till 31/12 2010. Min bedömning är att bokföring och redovisning är i god ordning och väl dokumenterad. Årsredovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning samt styrelsens förvaltning är väl dokumenterad i styrelseprotokoll. Styrelsens ledamöter har enligt min mening handlat enligt föreningens stadgar och jag tillstyrker att årsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.”
6. Stämman röstade ja till att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2010.
7. Två motioner var inkomna inför mötet:
- Registrering av domännamnet slipern.se i syfte att få en enklare och mer långsiktig hemsidesadress. Beräknad kostnad: 99 kr/år.
Styrelsen rekommenderade att motionen bifalles och stämman gav sitt bifall. - Inköp av föreningsgemensam stege. Stegen förvaras i något av soprummen, fastlåst i väggfäste med tre nyckelkopior som förvaras hos de tre ordinarie styrelsemedlemmarna.
Styrelsen rekommenderade att motionen bifalles och stämman gav sitt bifall.
Framställningar från styrelsen:
- Problem med gemensamhetsutrymmen och liknande ska meddelas styrelsen direkt.
- I soprummen får endast lämnas sådant avfall som de är avsedda för. På nytt har det förekommit lämnade grovsopor vilket inte är acceptabelt.
- Lunds renhållningsverk kommer att införa sortering av matavfall i vårt område. Vi vet inte mer än så i dagsläget, ytterligare information följer under våren/sommaren.
En eventuell föreningsgemensam kompost diskuterades, men stämman beslöt att avvakta i frågan. Det större dagvattendiket diskuterades också. Föreningens medlemmar uppmanades av en medlem att göra ihärdiga förfrågningar till kommunen angående städning av diket.
8. Efter viss diskussion med efterföljande omröstning beslöt stämman att höja arvodet till styrelse och revisorer i enlighet med:
Ordinarie styrelsemedlem (ordförande, sekreterare, kassör) 2000 kr
Styrelsesuppleant 1000 kr
Revisor, revisorssuppleant 600 kr
9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd gicks igenom av mötesordföranden. I sammanfattning:
Under 2010 har gjorts en uttaxering för inköp av vägskyltar. Inkomsterna från medlemmarna är totalt 125940 kr, 4198 kr/hushåll. Den största enskilda utgiftsposten under 2010 är sophämtning (49000 kr) följt av snöröjning/halkbekämpning (24000 kr) och el (10000 kr). 1000 kr avsätts per år och hushåll till en förnyelsefond. För närvarande innehåller förnyelsefonden 30000 kr vilka placeras på ett kapitalsparkonto i enlighet med stämmans önskemål om låg risk och snabb tillgång. Föreningen har under 2010 deklarerat för första och enda gången. Föreningen gick 700 kr plus under 2010. Stämman godkände utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Ett antal frågor diskuterades i anslutning till utgifts- och inkomststat:
i) Kan föreningen få ett bättre elpris? Daniel Dahlberg åtog sig att undersöka saken.
ii) Kan föreningen få ett bättre pris på snöröjning? Björn Jälén förklarade att nuvarande avtal med Stångby maskincentral mycket sannolikt är det billigaste vi kan uppnå, mycket beroende på det ringa avståndet mellan maskincentralen och föreningens gator.
iii) Kan årsavgiftsinbetalningarna tillåtas göras med andra intervall än 4 ggr/år? Björn Jälén svarade nej med hänsyn till den flexibilitet som nuvarande arrangemang innebär (t.ex. i händelse att ytterligare uttaxering skulle vara nödvändig).
iv) Kan straffavgifter vara ett sätt att komma till rätta med dem som konsekvent har problem att betala årsavgiften i tid? Nej, ansåg styrelsen.
10. Valberedningen föreslog följande samfällighetsföreningsstyrelse:
Ordförande Sandra Harwich Önnheim (Övergången 8)
Sekreterare Johan Kåredal (Stambanegränden 10)
Kassör Björn Jälén (Stambanegränden 5)
Suppleant Patrik Önnheim (Övergången 8)
Suppleant Kristoffer Jälén (Övergången 10)
Stämman röstade ja till valberedningens förslag.
11. Valberedningen föreslog följande revisor och revisorssuppleant:
Revisor Mikael Holmqvist (Signalvägen 23)
Suppleant Maria Nilsson (Stambanegränden 7)
Stämman röstade ja till valberedningens förslag.
12. Daniel Granér och Marie Grey valdes till ny valberedning.
13. Under övriga frågor diskuterades:
i) målning av fasader – huruvida en gemensam offert är en bra idé, och när det är dags att måla om;
ii) huruvida föreningen ska ha en fixardag även 2011 – det ska vi, Sofia Stjärnerud och Maria Nilsson utsågs till ansvariga;
iii) om föreningen ska ha en sluten Facebook-grupp – en sådan kommer att skapas av Tobias Borggren;
iv) huruvida ansvaret för skottning av trottoarer vilar på ägaren av den angränsande fastigheten – svaret är ja (inom Lunds kommun);
v) bilar och parkering – mer specifikt huruvida det flertal bilar som ofta är parkerade längs Haraldsfältsvägen kan utgöra ett hinder för ambulans och räddningstjänst; Sandra Harwich Önnheim kommer kontakta berörda samfällighetsförening(ar) för en diskussion;
vi) när vedspiseldning är tillåten – Sandra Harwich Önnheim kommer kontakta lantmäteriet för att få kontaktuppgifter till angränsande samfällighetsföreningar och starta en diskussion.
14. Stämmoprotokollet kommer att hållas tillgängligt på föreningens hemsida och hos alla styrelsemedlemmar, samt delas ut i samtliga föreningsmedlemmars brevlådor.
15. Mötesordföranden förklarade mötet avslutat.
Medlemsbrev 8 – 110214
Hej alla medlemmar i Slipern Samfällighetsförening!
Avgift för första kvartalet 2011
Nu är det dags att betala avgiften för första kvartalet 2011. Kvartalsavgiften är 917 kr och ska inbetalas på föreningens bankgiro 473-3176 och förfaller till betalning 2011-02-28. Vid inbetalning var vänlig ange namn, adress samt fastighetsbeteckning. För att spara något på miljön bifogar vi ingen avi denna gång heller.
Årsstämma 2011
Vi passar på att informera om att alla medlemmar i Slipers samfällighetsförening välkomnas till årsstämman torsdagen den 5 maj kl 19.00. Stämman kommer att hållas i Tornahallens Café såsom förra året. Vi påminner om att det finns möjlighet att lämna in motioner och förslag rörande föreningens verksamhet som vi kan diskutera på stämman, men för att de ska hinnas behandlas på rätt sätt bör de vara styrelsen tillhanda innan sista mars.
Skador och fel på samfällighetens egendom
För att underlätta för oss alla i föreningen vill vi påminna om att eventuella problem, fel i funktionen eller skador som uppkommer på samfällighetens egendom genast bör rapporteras till någon i styrelsen. Detta för att styrelsen ska kunna åtgärda problemet snarast möjligt. Annars riskerar vi att problemet växer och att det leder till merkostnader för föreningen.
Varma hälsningar från Sandra, Björn, Sandie, Johan och Patrik!
Email: slipern-styrelsen@medvinden.net
Ordförande Sandra Harwich Önnheim, Övergången 8, 046-125949 alt 070-7569714
Kassör Björn Jälén, Stambanegränden 5, 0709-957008
Sekreterare Sandie Persson, Övergången 6, 076-8384703
Suppleant Johan Kåredal, Stambanegränden 10, 070-6226292 Suppleant Patrik Önnheim, Övergången 8, 046-125949 alt 070-5676383
Förvaltningsberättelse för Sliperns samfällighetsförening avseende verksamhetsåret 2010
Styrelsen bestod under 2010 av Sandra Harwich Önnheim, ordförande, Björn Jälén, kassör, samt Sandie Persson, sekreterare. Sandie Persson valdes på föreningens årsstämma i maj 2010 och påbörjade då styrelsearbetet. Suppleanter var Johan Kåredal och Patrik Önnheim. Styrelsen hade under 2010 fyra stycken protokollförda möten. Föreningen ingick inga nya avtal under verksamhetsåret 2010 utan behöll befintliga avtal med Lunds Renhållningsverk, Lunds Energi och Stångby Maskinstation. Bankåtaganden var fortsatt i SEB. Försäkringar var likaså fortsatt tecknade hos Länsförsäkringar. En utgift- och inkomststat upprättades som godkändes av årsstämman i maj 2010. Denna medförde en årsavgift på 3820 kr per hushåll.
Efter slutbesiktningen av samfälligheten i november framkom en del åtgärdspunkter. Under hösten 2010 genomförde styrelsen en översyn av vilka punkter som var åtgärdade och det visade sig att flertalet punkter ej hade åtgärdas. Ordföranden påpekade detta gentemot JM som meddelade att dessa skulle åtgärdas så fort som möjligt. Emellertid satte väderförhållanden stopp för delar av arbetet och JM meddelade att dessa skulle återupptas så fort barmark infann sig.
Årsstämman beslutade att hastighetsdämpande åtgärder skulle vidtas på föreningens gator. Gångfartsområdesskyltar inköptes och monterades upp. Blomkrukor för utplacering på gatorna avvaktades p.g.a. säsong.
Under hösten genomförde Lunds Energi en utmärkning av den gemensamma elkabeln på Stambanegränden, på ett av hushållens begäran. Det framkom att denna kabel, enligt mätningen, inte ligger enligt de elritningar som delgivits styrelsen. Kabeln ligger även på enskilda fastigheters mark. Detta kan vara en felaktig placering varför JM kontaktades och föreningen krävde en genomgång av kablarna, även Lunds Energi konsulterades. Dock satte väderleken återigen stopp för utredningarna i väntan på barmark. Nya ritningar skulle även tillhandahållas oss. Inga nya ritningar kom styrelsen tillhanda under 2010.
Kommunikationen med föreningens medlemmar skedde främst genom utskick av medlemsbrev men även viss information kunde hämtas via föreningens hemsida. Den 2 december höll styrelsen öppet hus med glögg och pepparkakor hos föreningens ordförande, där medlemmarna erbjöds träffa styrelsen samt ställa frågor. Medlemmar från sju hushåll anslöt till mötet. Inga frågor till styrelsen framfördes däremot infann sig trevligt umgänge.
Medlemsbrev 4 – 100406
Hej alla medlemmar i Slipern Samfällighetsförening!
Kallelse till förenningsstämma
Alla medlemmar i Sliperns Samfällighetsförening välkomnas till föreningsstämman tisdagen den 4 maj kl 19 i Tornhallens Café. Vi i styrelsen hoppas på god uppslutning på stämman för att diskutera frågor som rör vår boendemiljö.
Dagordning
- Val av ordförande för stämman
- Val av sekreterare för stämman
- Val av två justeringsmän
- Styrelsens och revisorernas berättelser
- Ansvarsfrihet för styrelsen
- Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
- Ersättning till styrelsen samt revisorerna
- Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
- Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
- Val av revisorer och suppleanter
- Val av valberedning
- Övriga frågor
- Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Avgift för andra kvartalet 2010
Nu är det dags att betala avgiften för andra kvartalet 2010. Kvartalsavgiften är 917 kr och inbetalas på föreningens bankgiro 473-3176 och förfaller till betalning 2010-04-30. Vid inbetalning var vänlig ange namn, adress samt fastighetsbeteckning. För att spara något på miljön bifogar vi ingen avi denna gång.
Hemsidan
Konm ihåg att besöka föreningens hemsida www.medvinden.net/slipern, för att se vad som händer i styrelsen och med föreningen.
Varma hälsningar från Sandra, Björn, Johan, Patrik och Nisse!
Styrelsemötesprotokoll – 2010-03-24 – Inför medlemsmötet 2010
§1 Mötet öppnades 2010-03-24
- Plats Övergången 8
- Närvarande: Sandra Harwich, Björn Jälén, Johan Kåredal och Patrik Önnheim
§2 Besiktningsprotokoll
Ordförande har mottagit besiktningsprotokoll från Åkermans Ingenjörsbyrå. Dessa innehöll skrivfel, bl.a. nämndes en annan fastighet i protokollen som styrelsen ej känner till. Patrik har varit i kontakt med Åkermans utan att komma vidare, han provar på nytt.
§3 Ordinarie stämma
Ordinarie stämma skall hållas under maj månad enligt stadgarna. Förslag på lämplig lokal är församlingshemmet alternativt Torna Hallen i Stångby, Björn undersöker lämpliga datum och bokar det han finner lämpligt.
Sandra skriver en förvaltningsberättelse, kallelse och dagordning inför stämman. Björn undersöker den ekonomiska biten och kontaktar revisorn.
§4 Skattedeklaration
Föreningen har mottagit en deklaration från Skatteverket. Björn undersöker detaljerna kring och fyller i denna.
§5 Dokumenthantering
Det har blivit en del papper tillhörande förningen som måste hållas i ordning. Johan köper in en pärm med register.
§6 Avgiften för kvartal 2
Avgiften för kvartal ändras ej. Avgiften på 917,00 kr skall betalas senast den 30/4-2010, detta meddelas i nästa medlemsbrev.
§7 Fel som uppstått efter besiktning
En del problem har uppstått undervintern som ej uppmärksammades under slutbesiktningen. Bl.a. har dörrarna på soprum 1 och 2 varit mycket kärva under vintern. Även en batteriholk i ett av soprummen är ej uppsatt. Patrik kontaktar JM.
§8 Skador efter plogning
Ett stuprör på Övergången 5 är tilltryckt, troligtvis av en snöröjningsmaskin. Patrik kontaktar Stångby Maskinstation.
§9 Övrigt
Det har rapporterats en del problem med hundavföring på gångar mellan husen. Patrik undersöker möjligheten att sätta upp en hundlatrin.
Hastigheten på gatorna i området är begränsad till 30 km/h och de flesta respekterar detta. Tyvärr upplevs denna hastighet som väldigt hög på de smala gatorna i kvarteret. Björn kolla upp möjligheterna att sätta upp ev. farthinder, chikaner etc.
§10 Mötet avslutat
Förvaltningsberättelse för Sliperns samfällighetsförening avseende verksamhetsåret 2009
Samfällighetsföreningen bildades den 8 oktober 2009 under ett sammanträde på Lantmäterimyndigheten i Lunds kommun. Samtliga delägare i Slipen GA: 1 kallades till mötet. Där antogs föreningens stadgar samt styrelse valdes. Föreningen registrerades hos Skatteverket den 2 november 2009 och erhöll då organisationsnummer 717911-5469.
Styrelsen bestod under 2009 av Sandra Harwich, ordförande, Björn Jälén, kassör och Nils Kullberg, sekreterare. Suppleanter var Johan Kåredal och Patrik Önnheim. Nils Kullberg valde emellertid att tillfälligt göra uppehåll i styrelsearbetet och Patrik Önnheim tog den 11 december 2009 över uppgifter som tf. sekreterare. Föreningen hade under 2009 tre protokollförda styrelsemöten.
Slutbesiktningen av Slipern GA:1 ägde rum den 30 november 2009. Nils Kullberg, Johan Kåredal samt Patrik Önnheim närvarade vid besiktningen. Besiktningen godkändes med några åtgärdspunkter och föreningen tog över förvaltningen den 1 december 2009.
I samband med övertagande tecknades avtal gällande sophämtning, elförsörjning, snöröjning, försäkring samt bankuppdrag. Sophämtningen har utförts av Lunds Renhållningsverk, elförsörjningen via Lunds Energi. Olika entreprenörer undersöktes gällande snöröjning och halkbekämpning, Stångby Maskinstation fick uppdraget. Bankavtal tecknades i SEB.
En utgifts- och inkomststat upprättades vilken medförde att årsavgiften 2009 samt 2010 fastställdes till 3 667,00 kr per hushåll. Avgiften för 2009 innefattade endast december månad och lades därför till inbetalningen för första kvartalet 2010.
Kommunikationen med föreningens medlemmar skedde genom utskick av medlemsbrev samt genom hemsida. På hemsidan fanns kontaktuppgifter till styrelsen samt tillgång till protokoll och medlemsbrev. Den 16 december höll styrelsen öppet hus hos föreningens ordförande, där medlemmarna erbjöds träffa styrelsen samt ställa frågor. Ingen föreningsmedlem anslöt.
Sandra Harwich
Björn Jälén
Nils Kullberg
Björn Jälén
Nils Kullberg
Medlemsbrev 3 – 091214
Hej alla medlemmar i Samfälligheten Slipern !
Övertagande av förvaltning
Nu är besiktningen genomförd och Samfälligheten Slipern har därmed tagit över förvaltningen av gemensamhetsanläggningen. Övertagandet skedde den 1 december. Besiktningsprotokollet kommer inom kort läggas upp på vår hemsida.
Årsavgift
I och med att övertagandet av gemensamhetsanläggningens förvaltning innebär utgifter för föreningen måste en årsavgift tas ut. Årsavgiften består dels av löpande kostnader och dels av inbetalning till en underhålls- och förnyelsefond. Styrelsen har funnit det tillrådligt att sätta av 1000 kr per fastighet och år till underhålls- och förnyelsefonden (våra stadgar kräver ett belopp av minst 800 kr per fastighet och år). Eftersom föreningen är helt nystartad är det svårt att uppskatta den exakta storleken för de löpande kostnaderna. Utgiftsposterna är därför uppskattade från den information som går att läsa ut från tidigare fakturor, och fördelar sig enligt nedanstående:
| Utgifter | Pris (kr/år) |
|---|---|
| Sophämtning | 45 000 |
| El, belysning | 10 000 |
| Försäkring | 2 500 |
| Snöröjning | 5 000 |
| Halkbekämpning | 10 000 |
| Löpande underhåll | 6 000 |
| Bankkostnader | 1 500 |
| Summa | 80 000 |
| Underhålls- och förnyelsefond | 30 000 |
| Summa | 110 000 |
Avgiften 2010 per fastighet och år fastställs således till 3 667,00 kr. Avgiften kommer att debiteras kvartalsvis, dvs 917 kr/kvartal. Första inbetalningen på 1222 kr förfaller 2010-01-31 och innefattar december 2009 samt första kvartalet 2010. Vid inbetalningen ange namn, adress samt fastighetsbeteckning.
Sophantering
Klagomål har inkommit till styrelsen angående hur vi medlemmar sköter sophanteringen. Det har både dumpats farligt avfall, såsom elektronik i form av tv-apparater och DVD-spelare, samt andra grovsopor, såsom delar av bokhyllor och cyklar, i soprummet. Soprummen är endast avsedda för hushållssopor, allt övrigt avfall skall slängas på kommunens återvinningscentraler. Därtill utgör grovsopor en brandrisk i soprummen. Styrelsen ber samtliga medlemmar att respektera detta och ber vänligen de medlemmar som dumpat grovsopor och farligt avfall i soprummen att transportera detta till återvinningscentralerna. Görs detta ej inom rimlig tid tvingas föreningen stå för transporten, vilket givetvis innebär att samtliga hushåll måste vara med och betala.
Halkbekämpning och snöröjning
Nu nalkas vintersäsongen vilket medför ett behov av saltning och snöröjning. Styrelsen har beslutat att anlita Stångby Maskinstation för uppdraget. För att salt- och plogbil ska kunna komma fram på våra smala gator bör man endast stanna bilen utanför husen för på- och avstigning/lastning. Om någon bil parkeras på gatan och plog-/saltbil behöver komma fram uteblir halkbekämpningen på gatan men föreningen kommer fortfarande att debiteras för utfört arbete. Om man har föremål utanför sin spaljé eller på betongtrottoarerna bör dessa tas in för att undvika att de förstörs i samband med snöröjning och saltning.
Träffa styrelsen drop-in 16/12 kl 19-20
För frågor, kommentarer och synpunkter inbjuds alla medlemmar att träffa styrelsen. Vi kommer att sitta tillgängliga på Övergången 8 den 16 december mellan kl 19-20. Välkommen med dina kommentarer! Vi bjuder på glögg och pepparkakor! Självklart är vi tillgängliga även per telefon om tiden ovan inte passar.
Övrigt
Nisse som innehar uppdraget som sekreterare i föreningen önskar ta en time-out från styrelsearbetet. En av föreningens suppleanter kommer att verka som tillförordnad sekreterare. Eventuellt kommer nyval av sekreterare sker på 2010-års stämma. Kom ihåg att besöka föreningens hemsida, www. medvinden.net/slipern, för att se vad som händer i styrelsen och med föreningen! God helg och gott nytt år!
Varma hälsningar från Sandra, Björn, Johan, Patrik och Nisse!
Styrelsemötesprotokoll – 2009-12-06 – Efter slutbesiktningen
§1 Mötet öppnades 2009-12-06 kl 13:00
- Plats: Övergången 8
- Närvarande: Sandra Harwich, Björn Jälén, Johan Kåredal och Patrik Önnheim.
§2 Besiktning av fastigheten 30/11
Under besiktningen deltog Johan Kåredal (mark), Nils Kullberg (el) och Patrik Önnheim (bygg). Inga besiktningsprotokoll har inkommit till styrelsen ännu. Sammanställning på vad som framkommit bifogas detta protokoll.
§3 Snöröjning samt halkbekämpning
Stångby Maskinstation har inspekterat fastigheten men ej återkommit med prisuppgift. Ca pris ligger kring 800 kr för saltning exkl salt samt 800-1000 kr/h för plogning. Kostnaden för snöröjning och halkbekämpning tros bli högre än styrelsens grova uppskattning på föregående möte.
Patrik hör efter med Stångby Maskinstation hur deras försäkringar ser ut vid ev skada i samband med plogning el saltning.
Även viktigt att meddela de boende om att inte parkera på gatan i annat fall än av- och påstigning/lastning annars kommer gatan ej att snöröjas eller saltas.
Diskussion fördes även hur ofta eller när det skall saltas.
Beslut
Beslutat att ändra till: 10 000:- för saltning respektive 5000:- för plogning.
§4 Årsavgiften
| Utgifter | Pris (kr/år) |
|---|---|
| Sophämtning | 45 000 |
| El, belysning | 10 000 |
| Försäkring | 2 500 |
| Snöröjning | 5 000 |
| Halkbekämpning | 10 000 |
| Löpande underhåll | 6 000 |
| Bankkostnader | 1 500 |
| Summa | 80 000 |
| Underhålls- och förnyelsefond | 30 000 |
| Summa | 110 000 |
Avgiften 2010 per fastighet och år fastställs till 3 667,00 SEK. Avgiften kommer att debiteras kvartalsvis, dvs 917 SEK/kvartal. Första inbetalningen på 1222 SEK förfaller 2010-01-31 och innefattar december 2009 samt första kvartalet 2010. OCR på inbetalningskort, ej möjligt. Björn ordnar blanka bankgiroavier. Patrik undersöker möjligheten att använda ett datorprogram för att skriva ut bankgiroavierna för att minska administrationstiden.
§5 Medlemsbrev
Nils kontaktas angående detta då han vid senaste mötet åtagit sig detta. I detta förslås en punkt vara att styrelsen är tillgänglig för medlemmarna på under någon kväll för drop-in frågor och dialog med styrelsen. Där bör även information angående avgiften finnas liksom även rekommendationer för parkering på gator pga snöröjning och halkbekämpning.
§6 Övriga frågor
I budgeten byter Övrigt namn till Löpande underhåll. Försäkring hos Länsförsäkringar är tecknad fr.o.m. 2009-12-01. Gatorna, dvs ev asfaltsskador är ej försäkrade i vårt avtal med Länsförsäkringar, dock är brunnarna försäkrade då de ingår i ledningssystemet.
§7 Nästa möte
Datum för nästa möte avvaktas. Ordförande kallar när denne finner lämpligt.